第14章 内部评审在即,王建国挑刺找茬
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距离公司内部评审会只剩一天,林宇团队抱着刚打印好的方案手册,在会议室里做最后一遍彩排。赵倩把演示动画的进度条拉到“校园场地执行”那页,忽然抬头问:“咱们虽然和三所高校的学生会聊过,但没签正式协议,评审时要是有人揪着这点问,咱们怎么答?”林宇指尖在手册上敲了敲,从文件夹里抽出三张折得整齐的纸:“放心,昨天已经拿到学生会盖过章的初步合作意向函了,上面写清了可提供的场地类型和使用时间,足够证明咱们不是纸上谈兵。”话音刚落,会议室门被推开,王建国端着保温杯晃了进来,眼神扫过桌上的意向函,嘴角撇了撇,没说话就找了个角落坐下。
林宇心里门儿清——王建国这是来摸底的,说不定还憋着在评审会上挑刺。他没拆穿,继续跟团队过流程,直到彩排结束,王建国才慢悠悠地站起来:“小林啊,你们这方案看着挺热闹,但校园场地这事儿,我可得提醒你一句,高校的审批流程比咱们想的复杂,万一到时候批不下来,整个方案不就黄了?”
林宇笑着回应:“谢谢王哥关心,我们已经和学生会确认过审批流程,提前两周提交申请就能过,而且备选场地也找好了,不会出问题。”王建国碰了个软钉子,端着保温杯悻悻地走了,临出门前还回头瞟了眼桌上的意向函,眼神里藏着点不甘。
第二天评审会准时开始,会议室里坐满了公司高管和资深评委,刘总坐在主位上,手里拿着各团队的方案手册。陈峰团队先演示,主打“明星代言 线下快闪”,PPT里满是流量明星的海报和炫酷的快闪店设计,引得不少评委点头。轮到林宇团队时,他刚把“校园社群 短视频挑战赛”的核心策略讲完,王建国就举起了手。
“我有个疑问,”王建国身子往前探了探,语气带着刻意的严肃,“林宇你刚才说要在高校里搞线下活动,但你没说清楚,校园场地协调的难度到底有多大。咱们都知道,大学的操场、礼堂这些场地,不是说用就能用的,万一活动当天场地被临时占用,或者审批没通过,你们有备用方案吗?”
这话一出,会议室里顿时安静下来,几个评委低头翻着方案手册,显然也在关注这个问题。林宇早就料到王国会来这一手,他示意赵倩把PPT切到“场地执行细节”页,然后拿起桌上的三张意向函,走到评委席前依次递过去:“各位评委,这是我们和A大、B大、C大学生会签订的初步合作意向函,上面明确写了,我们可以使用学校的露天广场、学生活动中心等场地,使用时间也已经初步敲定。”
他顿了顿,又指向屏幕上的流程图:“至于审批流程,我们也做了详细调研——提前15天向学校后勤处提交申请,附上活动方案和安全预案,学生会会协助跟进审批进度,正常情况下5个工作日就能出结果。如果出现特殊情况,比如场地临时被占用,我们也联系了学校周边的文创园区,作为备选场地,距离学校只有两公里,学生步行就能到,不会影响活动效果。”
王建国没料到林宇连审批流程都摸得这么清楚,他不死心,又追问道:“那场地费用呢?你方案里没写预算,高校的场地说不定要收费,要是超出预算,你们怎么解决?”
林宇早有准备,调出提前整理好的“场地费用明细表”:“王哥这个问题提得好,我们已经和三所高校确认过,只要活动内容符合校园文化,不涉及商业盈利,场地可以免费使用,只需要承担少量的清洁费用,大概500元每次,远在咱们的预算范围内。而且我们还和学生会约定,活动结束后会给学校的社团提供宣传资源,算是互利共赢,他们也很乐意配合。”
评委们传阅着意向函和费用明细表,交头接耳地讨论起来。刘总翻了翻手里的方案,抬头问:“那活动当天的人员协调呢?比如引导学生入场、维持秩序,这些你们怎么安排?”
“我们计划和高校的志愿者协会合作,”林宇立刻回应,“每个场地安排10名志愿者,提前进行培训,负责引导、秩序维护和应急处理。而且我们团队会派专人驻场,和志愿者负责人对接,确保活动顺利进行。另外,我们还买了公众责任险,万一出现意外情况,也能保障学生和品牌方的权益。”
这番话回答得滴水不漏,连王建国都找不到反驳的点。他坐在座位上,脸色一阵红一阵白,手里的笔被捏得紧紧的,却再也没举起手。几个评委显然对林宇的回答很满意,纷纷点头,其中一位资深评委还在手册上写下“落地细节考虑周全”的评语。
评审会结束后,刘总宣布林宇团队的方案“创新性强、落地性高”,顺利通过内部评审。林宇和团队成员相视一笑,紧绷的神经终于放松下来。王建国走在最后,路过林宇身边时,故意撞了他一下,没说话就快步离开了。林宇看着他的背影,无奈地笑了笑——王建国的找茬虽然麻烦,但也逼着自己把方案打磨得更完善,从某种程度上说,也算是“帮”了自己一把。
回到工位,赵倩兴奋地拍着林宇的肩膀:“刚才王建国那表情,简直太解气了!看他以后还敢不敢随便挑刺!”林宇拿起方案手册,翻到“场地执行”那页:“别大意,接下来还有竞标会,陈峰团队肯定会更难缠,咱们还得继续完善方案,不能掉以轻心。”
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