第76章 你还能做什么
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谢清瑶点点头,又抛出了个难题:“那我问你个实际问题。
假设你现在已经是我的助理,林经理告诉你,一个重要客户的订单因为仓库没人打包,要延迟发货,客户特别生气;
同时李总监说,另一个客户的设备坏了,工程师都在外地,没人能及时去修;还有,诺森让咱们明天上午前必须反馈新产品的报价意见。
这三件事凑到一块儿,你会怎么处理?”
这可是谢清瑶每天都要面对的真实场景,就看这姑娘能不能拎得清轻重。
赵妮娜没急着回答,皱着眉想了几秒,然后语速平稳地说:
“谢总,我会先分优先级,再一个个解决!”
“首先,订单延迟发货最紧急,这直接关系到公司的信誉,要是客户跑了,损失就大了。
我会先跟林经理确认,到底缺多少人,需要多久能打包完,然后亲自去仓库看看情况。要是人手不够,我会问问行政或者技术部有没有暂时没事的人,先调过去帮忙,实在不行,就联系临时外包团队,哪怕多花点钱,也要保证今天下班前把货发出去。
同时,我会让林经理亲自给客户打电话道歉,别找借口,就说我们的问题,再承诺送点耗材或者延长服务期,争取让客户消气。”
“然后是设备故障,这也挺急的,客户等着用机器,要是耽误了检测,肯定会投诉。我会跟李总监确认,机器坏得严不严重,客户能不能等。
要是工程师真的赶不回来,就让李总监远程视频指导客户排查小问题,实在不行,就给最近的工程师订最快的车票或者专车,让他赶紧过去。
另外,我会让售后客服每隔半小时跟客户反馈一次进展,别让客户觉得咱们不管不顾。”
“最后是诺森的报价意见,虽然要得急,但跟前面两件事比,能稍微缓一缓。
我会在处理完前两件事之后,晚上留在公司,查一下咱们之前的报价记录,再看看市场上同类产品的价格,结合公司的成本,整理出几个方案,明天一早拿给您审阅。
要是时间不够,我加个班肯定能弄完!”
她停了停,又补充道:
“而且在处理这些事的时候,我会每隔一小时跟您汇报一次进展,您要是有别的安排,也能及时调整。”
这番话听得谢清瑶眼前一亮——
这姑娘不仅逻辑清晰,还知道分优先级,更难得的是,她还想到了跟自己及时汇报,这正是谢清瑶最需要的。
要知道,之前面试的几个候选人,要么只会说“我会努力做”,要么就抓不住重点,根本没说到点子上。
谢清瑶心里已经有了几分意向,刚想再问个问题,办公室的门突然被推开,林薇急冲冲跑进来,脸色发白:
“谢总,不好了,博奥检验刚才打电话,说要是今天下午还发不了货,他们就取消订单,还要跟咱们要违约金,而且……而且他们还说,要是咱们不行,他们就找康健医疗拿货!”
谢清瑶的眉头一下子皱了起来——
博奥检验是大客户,每个月的耗材订单就有十几万,要是丢了这个客户,损失可就大了,而且康健还在旁边虎视眈眈,这时候绝对不能出岔子!
她转头看向赵妮娜,突然问:
“现在情况更紧急了,博奥要取消订单,还要找康健,你要是现在就在岗,除了刚才说的,你还能做什么?”
赵妮娜愣了一下,随即眼神变得坚定:
“谢总,我会立刻去仓库,跟打包的人一起干活,能多打包一个是一个!
同时,我会让林经理再给博奥的采购总监打个电话,就说我已经在仓库帮忙了,让他们再等两个小时,要是还发不了货,咱们不仅赔违约金,还免费送他们三个月的耗材!
另外,我会查一下最近的物流,要是顺丰空运赶不上,就找同城的加急配送,哪怕自己开车送过去,也不能让客户取消订单!”
看着赵妮娜认真的样子,谢清瑶心里有了决定,但她没立刻说出来,而是对林薇说:
“你先去仓库,我马上让人调人过去帮忙,我跟你一起去!”
然后她又对赵妮娜说:
“今天先到这儿,我们会尽快给你答复。”
赵妮娜点点头,起身正要离开,走的时候还不忘说:
“谢总,要是仓库真的缺人,我下午没别的事,可以去帮忙!”
谢清瑶看着眼前的赵妮娜,心里已经有了谱——
这姑娘脑子活、态度正,虽然没经验,但潜力股无疑。
她接着问了个更实际的问题:
“那你对我们公司的主打产品,NovaCyte PCR仪,了解多少?”
赵妮娜脸微微一红,倒也实在:
“谢总,说实话,PCR技术的具体原理我还不太懂,但面试前我做了功课。知道它是用来放大DNA片段的,在疾病诊断、基因分析这些领域用得特别多。
NovaCyte是诺森的小型机,适合中小实验室用,咱们公司主打的就是技术服务和解决方案,我还在网上查了不少客户对咱们的评价呢!”
说着,她掏出手机,点开一个文档:
“您看,这是我整理的NovaCyte的市场反馈,还有跟其他品牌的对比笔记,虽然可能有点浅,但都是我一点点查资料总结的。”
谢清瑶凑过去看了眼,手机屏幕上密密麻麻记满了要点,连不同客户的使用痛点都标了出来。
她心里更满意了,脸上露出了难得的温和笑容:
“赵妮娜同学,你的表现超出我的预期。虽然经验不足,但你的学习能力和态度,正是我们现在最需要的。欢迎你加入清瑶商贸!”
赵妮娜愣了两秒,才反应过来,激动地站起来,声音都有点发颤:
“谢谢谢总!我一定好好干,绝对不辜负您的信任!”
“先别急着谢。”谢清瑶话锋一转,神情严肃起来,“助理这活儿不好干,你要接触公司所有运营环节,事儿又多又杂,压力会很大。我会亲自带你,但要求也严,你能扛住吗?”
“能!”赵妮娜挺了挺腰板,眼神亮得很,“我不怕吃苦,您怎么教,我就怎么学,肯定尽快上手!”
“好!”谢清瑶点点头,“明天来报到。先跟着周晓熟悉公司流程和财务制度,再跟着林薇跑几天市场,了解销售环节,最后跟李锐去客户现场看看技术服务。一个月内,我要你把公司核心业务摸透,没问题吧?”
“没问题!”赵妮娜答应得干脆利落。
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