第2482章 总部规定

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  “赵总,一路辛苦。”

  集团纪检委李书记推门而入。

  黑色中山装口袋里装着高文博案的最新核查材料。

  两人握手时,李书记刻意压低声音:“王董刚在电梯里问——

  黎光物业‘双系统隔离’的实操细节。

  一会儿汇报别光讲数据,多举赵丽泄密的反面案例。

  对比整改前后的变化,这样更有说服力。”

  赵长天点头应下,顺手翻开平板电脑里的“权限对比图”。

  左边是整改前的界面。

  赵丽的财务账号能直接跳转“庆市骏景花园需求清单”。

  右边是整改后的界面——

  弹出“需部门负责人签字 信息处审批”的红色提示框。

  1点30分,参会人员悉数到齐。

  集团财务部张部长穿着藏青色毛衣。

  手里捏着印有“黎光重工”logo的保温杯。

  信息部王部长背着黑色双肩包,拉链上挂着的U盘存着各子公司的系统测试报告。

  这些总部领导的办公地点都在上海。

  除非有全国性会议,否则从不会前往子公司所在地参会。

  王崇仁董事长最后入场。

  深蓝色西装上的党徽在灯光下格外鲜明。

  他刚坐下便敲了敲桌子。

  金属打火机与实木桌面碰撞的脆响让会议室瞬间安静——

  “今天的会不搞形式主义。

  每个子公司只说三件事:改了什么、效果怎么样、下一步怎么干。

  黎光物业是高文博案的关联方,也是整改最积极的子公司。

  赵长天先讲,控制在20分钟内。”

  赵长天起身走向投影仪。

  屏幕上首先跳出“问题溯源树状图”——

  以“赵丽违规泄密”为根节点,延伸出“人事权限过度集中”

  “财务报销审核松散”

  “系统防护存在漏洞”三个主分支。

  每个分支下都用红笔标注着整改责任人与完成时间。

  “王董,各位领导,黎光物业的合规整改分两阶段推进。

  赵丽事件后启动初步整改,当时主要是补漏洞。

  12月高文博立案后全面加速。

  现在是建体系,目前已完成三大核心闭环。”

  他点击鼠标,切换到财务系统登录界面——

  “第一,权限隔离。

  整改前,财务科的账号能访问业务系统的‘小区需求清单’‘中标报价单’。

  甚至能下载业主联系方式。

  赵丽就是用这个漏洞,把庆市骏景花园的资料泄露给华龙的。

  现在我们将两个系统彻底物理隔离——

  财务处业务系统的核心资料全部加密。

  调取需经‘部门负责人签字 集团信息部审批 纪检专员备案’三重流程。

  每一步都有电子留痕。

  谁调的、调了什么、用在哪,总部随时能查。”

  他顿了顿,调出系统日志截图:“近一段时间,系统违规访问记录为零。

  比整改前的每月平均8次下降100%。

  上周我们做了次测试。

  让信息处工程师用高文博的旧权限试调资料。

  结果系统直接触发预警。

  10秒内就同步到了总部的监督平台。

  王部长那边应该有记录。”

  集团信息部王主任立刻插言:“没错,当时预警信息不仅发到了我的办公邮箱。

  还同步给了纪检委。

  我们核查后发现,高文博的旧权限现在连业务系统的登录界面都进不去。

  彻底锁死了。”

  随着会议进行,汇报到“财务报销整改”时。

  赵长天调出高文博5万元“沪市行业峰会”的违规报销截图——

  发票是某酒店的餐饮发票,备注却写着“会议费”。

  附件里连会议议程都没有。

  “之前的报销流程太松。

  只要部门负责人签字就能过,高文博就是钻了这个空子。

  现在我们改了,所有报销需上传‘消费凭证 行程单 受益部门确认函’。

  3万元以上的还要集团总部财务部复核。

  上个月华东分公司报销的6.8万元杭市答辩会费用。

  我们不仅查了酒店发票,还给杭市招标方打电话核实。

  确认无误后才提交总部审批。”

  集团财务部张部长翻了翻手里的报告。

  抬头道:“我们随机抽查了黎光物业11月的80笔报销,合规率100%。

  比整改前的65%提升35个百分点,这个进步很扎实。

  值得其他子公司学习。”

  接着,会议进入“长效机制”讨论环节。

  赵长天提出“在子公司黎光物业设专职合规专员。

  由集团总部纪检委直接管理”的方案。

  “这些合规专员不隶属于广市子公司。

  薪酬和考核都由集团总部负责。

  这样能避免被地方利益牵绊,真正起到监督作用。

  另外,我们计划推行‘合规积分制’。

  员工积分与绩效、晋升挂钩。

  低于80分取消评优资格,低于60分调离关键岗位。”

  赵长天提出的这些方案,很明显,是在压缩子公司权力——

  这对他这个子公司一把手来说,相当于主动削权。

  他为什么这么做?

  仅仅是为了讨好集团高层吗?

  答案是显然否定的。

  他有更深层次的考量。

  王崇仁董事长点头认可:“集团从‘合规整改专项基金’里拨200万给黎光物业。

  用于系统升级和合规培训。

  资金直接拨付到广市子公司的监管账户。

  由总部财务部监督使用。

  要是年底能完成1000个小区目标,再追加100万奖励。”

  赵长天暗自欣喜,他在意的不是区区200万资金。

  而是王崇仁董事长的态度。

  会议结束后,王崇仁董事长特意留下赵长天,在办公室单独交流。

  “高氏家族与集团的合作已经暂停。

  他们之前给黎光化工供的原料、给黎光钢铁供的设备。

  现在都在重新招标。

  黎光物业要抓紧这个机会,把之前因高文博、张董事耽误的进度赶上来。

  要是在地方上遇到阻力,比如有些部门因张董事旧情故意刁难。

  直接给我打电话,集团总部给你们撑腰。”

  半个小时后,赵长天刚走出集团大楼。

  便立刻给苏羽昕、华北的王建军、华东的王明发语音——

  “总部拨了200万合规基金,直接进我们的监管账户。

  庆市c小区的保证金、保定办事处的老年服务优化都能落地。

  王明盯紧杭州舆情,有问题随时跟我和总部同步,别掉以轻心。”

  赵长天看着手机里苏羽昕发来的“重庆合同草案扫描件”。

  快步走向专车——

  他得抓紧时间飞回广市。

  下午3点,保定小区门口的寒风卷着落叶打在门禁机上,发出“沙沙”声响。

  华北一级省分公司经理王建军蹲在机器旁。

  羽绒服拉链没拉严,露出里面印着“黎光物业”的深蓝色工服——

  这件工服是广市总部统一配发的。

  左胸口袋上的logo边角已有些磨损。

  却见证了他一个月从石家庄到保定的12次奔波。

  “再放一遍语音,我听听语速。”

  王建军对着技术专员小李说。

  小李穿着灰色连帽衫。

  手里的平板电脑显示着门禁系统后台。

  “语速放慢30%,音量提20%。

  还加了‘识别成功,请慢走’的提示。

  刚才试了三次,都没问题。”

  话音刚落,78岁的张大爷拄着拐杖走来。

  黑色棉袄的帽子上沾着细碎的雪花。

  “王经理,我听说你们改了门禁,来试试。

  之前那声儿太快,我总听不清。”

  王建军连忙扶住张大爷,帮他调整站姿。

  “您抬头笑一笑就行。”

  张大爷对着摄像头抬眼,两秒后“咔嗒”一声,门禁应声而开。

  “真好!”张大爷笑得眯起眼,“以后不用等儿子送我出门买菜了。”

  此时,客服主管张姐带着两名管家赶来。

  手里拎着刚从石家庄印刷厂送来的大字版手册。

  手册封面的“智能门禁使用指南(老年版)”——

  是按广市总部的模板印制的。

  字体为三号加粗宋体,每个步骤旁都配了彩色示意图。

  “王经理,一共500本。

  按广州子公司的要求,每本都附了‘培训签到表’。

  晚上汇总后发回广州备案。”

  片刻后,王建军跟着张姐走进张大爷家。

  3楼没电梯,他爬得微微喘气。

  刚进门就被张大爷递来的热茶暖了手。

  张大爷戴上老花镜。

  翻着手册念叨:“这字大,还有图。

  比之前广市寄来的旧手册清楚多了。”

  王建军手把手教他模拟操作,手机突然震动——

  是赵长天发来的短讯:“盯紧手册分发,每个老人学会后要签字。

  广市这边会抽查签到表,别走过场。”

  他立刻回复:“放心,晚上8点前把签到表发回广州。”

  同一时刻,庆市c小区业委会办公室的暖气带着潮湿暖意。

  刚赶到这里接替周海琼的林晚晴,正展开《绿化整改专项方案》——

  方案封面上印着“黎光物业广市总部审批版”的水印。

  里面的航拍图上,12棵枯树、8处草坪斑秃用红圈标出。

  整改时间节点精确到“12月15日前剪枯树,12月底前补草坪”。

  这是她昨天跟苏羽昕视频会议敲定的细节。

  “周主任,所有费用由黎光物业承担,不用业主掏一分钱。”

  林晚晴指着效果图里的腊梅和山茶,“这些都是重庆本地耐寒品种。

  冬天也能开花,每棵树旁会立‘养护牌’。

  上面有广市总部的监督电话。

  您要是发现问题,直接打这个电话就行。”

  周建国摩挲着效果图,眉头渐渐舒展:“之前的物业公司也说过补绿化。

  结果没下文。

  你们广市总部的监督电话,倒是让我放心不少。”

  林晚晴立刻拿出补充协议:“还有50万服务质量保证金。

  存入庆市本地的共管账户。

  季度满意度低于90%扣5万。

  连续两季低于85%,您有权解除合同。

  这个条款已经过广州法务部审核,没问题。”

  下午3点50分,周建国在合同草案上签字时。

  林晚晴的手机收到苏羽昕发来的消息:“赵总在集团总部拿到200万基金,保证金的钱有着落了。

  12号业主大会前,把最终版合同发回广州备案。”

  她笑着对周建国说:“您放心,我们广市总部的资金和流程都没问题。

  12号一定能顺利签约。”

  同一时间,杭市分公司舆情监控室的大屏幕突然亮起红灯——

  一条“黎光物业中标滨江小区后涨价50%”的帖子。

  半小时内转发217次。

  评论区已有业主喊出“联名反对入驻”。

  舆情专员小陈的手指飞快敲击键盘。

  屏幕右上角的“广市总部舆情系统”图标正闪烁着。

  每一条舆情数据都会实时同步到广州。

  “王经理,华龙造谣!

  再不管会影响明天公示期结束!”

  小陈拨通分公司经理王明的电话。

  王明此时正在滨江小区业委会办公室。

  手里的“服务需求征集表”是按广市总部的模板设计的。

  他立刻起身:“你先联系论坛删帖。

  按广市总部给的模板发《价格承诺声明》。

  附沪市集团总部审批的招标协议截图。

  我20分钟内赶回分公司。”

  挂了电话,王明跟业委会李主任致歉:“华龙又搞小动作。

  我们广州总部的舆情系统已经盯上了,

  您别担心,我们马上澄清。”

  李主任笑着摆手:“我刚在业主群看到有人发你们广市总部的合规整改新闻。

  大家都信你们是国企,不会造谣的。”

  很快,黎光物业杭市官方号发布《价格承诺声明》。

  红色加粗字体写着“三年内不涨价,违约双倍赔偿”。

  下方附上“沪市集团总部招标协议截图”和“广市黎光物业总部监督电话”——

  这是王明按广州总部的要求拟定的。

  每一句话都经过法务部审核。

  确保不留下任何舆情隐患。

  傍晚5点40分,赵长天乘坐的飞机刚降落在广市白云机场。

  便收到三条消息——

  王建军从保定发来“老年服务优化现场照片”。

  张大爷握着大字版手册的笑容格外醒目,附言“签到表已发广州邮箱”。

  林晚晴传了“签好字的合同草案扫描件”。

  红章旁标注着“待广州总部备案”。

  王明从杭州发了“舆情处理报告”。

  写明“从爆发到控制仅用2小时40分钟,数据已同步集团总部”。

  他坐在前往子公司的车上,逐一回复。

  “保定的照片发集团总部一份,作为老年服务样板案例。

  庆市的合同草案明天上午我审核后,发集团备案。

  杭州的舆情报告做得好,整理成模板,发广州各部门学习。”

  晚上6点15分,赵长天刚走进门。

  苏羽昕便递来一份《200万合规基金使用计划表》——

  “庆市c小区的50万保证金、保定的20万老年服务优化费、杭州的10万舆情防控费。

  都按集团的要求列好了,你看没问题的话,明天提交总部财务部审批。”

  赵长天翻着计划表,窗外的广州夜景已璀璨夺目。

  他抬头看向墙上的“全国拓展地图”——

  重庆、保定、杭州的标记旁都贴了“推进中”的黄色便签——

  从集团总部争取到的支持,正化作一个个具体的服务细节,落地在全国的小区里。

  1000个小区的目标,不再是地图上的数字。

  而是老人们刷脸进门时的笑容。

  是业主们签下合同的信任。

  是团队深夜加班时的灯光。

  “明天上午9点开部门会。

  把基金的使用和整改落地的细节再捋一遍。”

  赵长天对苏羽昕说,“集团总部给了我们支持,我们得拿出成果,不能辜负这份信任。”

  与此同时,杭州分公司的会议室里。

  空气里还飘着刚泡好的龙井茶香,但没人有心思品茶。

  王明站在大屏幕前,手指着“舆情扩散路径图”上的红色节点——

  华龙物业再度兴风作浪。

  不仅在本地论坛发帖,还雇佣水军在业主群里刷屏“黎光涨价”的谣言。

  甚至伪造了一份“黎光内部调价通知”。

  pS痕迹虽明显,却还是让部分老年业主慌了神。

  “法务处的律师函发出去了吗?”

  王明看向法务专员小周。

  “已经发了,华龙物业的法务部之前回复说‘会核实处理’。

  论坛管理员那边也承诺1小时内删除所有造谣帖子。”

  没多久,论坛的造谣帖子果然被删除。

  华龙物业的官方账号也发布了一份措辞含糊的“致歉声明”。

  但评论区里仍有业主质疑:“光道歉没用,黎光到底涨不涨价?”

  王明立刻让客服组执行第二套方案——

  将刘涛总部审批的《杭州滨江小区物业服务合同》关键页扫描上传。

  用红色方框标出“三年内物业服务价格保持不变。

  无任何附加费用”的条款。

  还附上集团财务部的监督电话。

  “王经理,业委会李主任来电。

  说要帮我们在业主群里组织‘线上答疑会’。

  邀请您和广市总部的人一起参加。”

  助理小陈拿着手机跑进会议室。

  王明立刻接过电话。

  李主任的声音带着笑意:“我们业委会已经核实过合同。

  确实没涨价条款。

  一会儿我组织业主提问,你们好好解答,让大家放心。”

  十分钟后,线上答疑会准时开始。

  王明坐在镜头前,手里拿着合同原件:“各位业主好!

  我是黎光物业华东一级省分公司经理王明。

  今天跟大家明确三点。

  第一,滨江小区的物业服务价格,三年内绝不涨价。

  合同已在集团总部备案,大家可以拨打总部监督电话查询。

  第二,我们会每月公示物业费使用情况,接受业主监督。

  第三,要是发现有人造谣‘涨价’。

  欢迎大家向广市总部或集团总部举报。

  我们会追究造谣者的法律责任。”

  答疑会持续了1小时,王明解答了32个业主提问。

  从“绿化维护频率”到“智能门禁售后”。

  每一个回答都紧扣合同条款和广州总部的服务标准。

  会议结束时,李主任在群里发了一条消息:“黎光物业的答疑很实在。

  合同和总部监督电话都有。

  我们业委会支持黎光入驻。”

  群里瞬间刷屏“支持”“期待黎光服务”,负面舆情彻底反转。

  王明看着舆情监控屏上“正面评论占比92%”的数据,长舒了一口气。

  他拿出手机,给赵长天发了条语音:“赵总,杭市舆情已彻底控制。

  业委会组织了线上答疑会,业主反馈很好。

  明天公示期结束没问题。

  您放心!”

  与此同时,保定小区老年活动室二楼。

  活动专员小刘正踩着梯子挂剪纸装饰。

  墙上的剪纸作品是从保定市非遗协会借来的。

  有“福”字、喜鹊登梅、十二生肖,色彩鲜艳,充满年味。

  王建军走进来,看着小刘小心翼翼地调整剪纸的位置。

  笑着说:“别挂太高,老人们眼神不好,得让他们看清楚。”

  “王经理,您放心!

  我量过了,离地面1.5米,刚好合适。”

  小刘从梯子上下来,递过一份报名名单。

  “已经有32位老人报名。

  张大爷还说要带他的老伙计一起来。

  估计明天还能多10个名额。”

  王建军翻着名单,看到张大爷的名字时忍不住笑:“上午他还说年轻时喜欢剪纸。

  这下终于能圆梦了。”

  此时,技术专员小李拿着门禁测试数据跑来。

  手里的表格上记录着48位老人的测试结果。

  “王经理,今天一共测试了48位老人。

  只有3位因角度问题识别失败,教了一次就会了。

  我还总结了‘刷脸小技巧’。

  比如‘别戴帽子’‘抬头看摄像头’,准备印在明天的活动通知上。”

  王建军接过表格,仔细看了看。

  在“识别失败原因”那栏画了个圈:“明天把这些技巧跟老人们讲清楚。

  再让管家在门口多盯会儿,确保没人再出问题。

  另外,财务那边跟广市总部对接得怎么样了?

  老年服务的预算能不能从合规基金里出?”

  “财务专员刚跟广州那边通完电话,”

  小李回答,“总部说合规基金的钱已经到账,让我们先垫付。

  后续凭发票报销。

  还特意叮嘱我们,要把每一笔开销都记清楚。

  沪市集团总部可能会抽查。”

  王建军点点头:“那就好,明天的手工课要准备好茶水和水果。

  别让老人们受委屈。”

  片刻后,保定办事处的碰头会在活动室召开。

  客服组汇报手册分发覆盖率100%。

  38位老人反馈“手册清晰易懂”。

  活动组汇报手工课场地和材料准备就绪。

  技术组汇报门禁系统运行正常。

  财务组汇报预算申请已获总部批准。

  王建军看着白板上“已完成”的红勾,语气坚定:“明天是手工课的第一天。

  大家要打起十二分精神,把服务做细,让老人们满意。”

  视线转向庆市。

  c小区业委会办公室的灯光依旧明亮。

  林晚晴和周建国最后核对合同条款。

  当翻到“老年合唱团场地”那一页时。

  周建国笑着说:“之前的物业公司说合唱团排练太吵,不让用活动室。

  你们还专门留二楼给我们。

  业主们肯定高兴。”

  “总部有规定,要‘因地制宜满足业主需求’。”

  林晚晴补充道,“不仅给场地,我们还计划申请社区文化补贴。

  给合唱团买新的乐谱和音响。

  补贴申请已经报给庆市当地的社区。

  要是批下来,下个月就能到位。”

  周建国听到这话,高兴得一拍桌子:“太好了!

  我现在就把这个消息发到业主群里。

  保证12号业主大会全票通过!”
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